大事な書類にハンコを捺して印影が滲んだり上手く押せなかった時は焦りますよね。訂正の仕方や印鑑を上手く捺すコツなどをまとめました。
参考になれば幸いです。
印影が滲んでしまった時はどうすればいい？
印影が滲んでしまった時の基本的な対処法
すでに書類などに印鑑を捺してしまった時は、滲みの程度によって、訂正して通るケースと、書類の差し替えが必要なケースに分かれます。
文字が判読でき、枠や輪郭が概ね明瞭なら訂正して対応できることが多いのですが、文字が読めない・輪郭が大きくぼやけるような滲みは不鮮明とみなされ、金融機関や重要書類では受理されない場合があります（実印は特に基準が厳格）。
銀行では滲みが大きい場合に再提出を求められることもあり、実印は登録印影との照合が必要なため、不鮮明だと効力が認められないことがありますよ。
許容範囲の判断
・判読性
文字が読めるか、輪郭が識別できるかを最優先で確認します。周囲に朱肉が広がり印影が不明瞭なら不鮮明扱いになることがあります。
・書類の厳しさ
認印より実印は審査が厳しく、滲みにはより注意が必要です。金融機関や契約書では不鮮明だと不備・受理不可となることがあります。
・目安の一例
金融機関で滲みが1mmを超える場合に再提出を求められるケースが紹介されています。最終判断は提出先の基準次第なので、迷えば確認が無難です。
標準的な訂正手順（滲みが軽度で判読可能な場合）
・手順1（打ち消し）
誤って押した印影に二重線を引き、打ち消しの意思を明示します。
・手順2（訂正印）
誤印の印影に少し重ねるように訂正印（同じ印）を押します。重ねることで「誤りを訂正した」事実を示せます。
・手順3（正しい位置へ再押印）
所定の正しい位置（空きスペース）にきれいな印影で押し直します。
●ポイント
・同一印で訂正: 実印や重要書類は、押したのと同じ印で訂正するのが正式です。
・重ね方: 両方の印影がある程度見えるよう、少しずらして重ねると読みやすさを保てます。
これで「誤って押したが訂正し、正しい位置に押し直した」ことが書類上で明確になります
再発行・差し替えが望ましい場合
・文字が読めない滲み・輪郭が判別できない滲み
提出先で不備扱いになりやすいため、書類の差し替え・再発行を検討します 。
・実印・登録照合がある書類
印影が登録印影と照合できない不鮮明さは、効力が認められません。差し替えが安全です 。
・提出先のルールが明確なとき
規定に不鮮明の具体例が示されている場合はそれに従います（金融機関などでは再提出基準があることがあります） 。
やってはいけない訂正例
●NG訂正例:
・修正テープ・修正液で隠す⇒改ざんと受け取られかねず不適切。
・上から塗りつぶす・擦って消す⇒印影の改変は避けるべき。
・他人の印や別の印で訂正⇒ 同一印での訂正が基本（特に実印） 。
これらの不適切例は避け、二重線＋訂正印＋正しい位置への再押印で整えましょう 。
滲みを防ぐポイント
印鑑が滲んだときは、押し方・朱肉・印面の状態を見直してみてください。
印影をハッキリさせようとするあまり「ぎゅっ」と強く押しすぎたり朱肉をつけすぎると滲みやすいので、力加減やインク量を調整しましょう。
なつ印マットを使用するときれいに捺すことができますよ。
滲まないための予防策！まとめ
・力加減を調整する
強すぎず弱すぎず、均等な力で垂直に押す。軽く「の」の字を書くように圧をかけると均一な印影になる。
・試し押し
本番前に試し押しで力加減と朱肉の具合を確認 。
・朱肉の量を適切につける
一度にたくさんではなく、軽くトントンと数回に分けてつける。
・速乾性の朱肉を選ぶ
にじみ防止には乾燥が早い朱肉が有効。古い朱肉は交換する。
・印面を清掃する
使用前にティッシュや柔らかい布で軽く拭き、古いインクやホコリを除去する。
・捺印マットを使用する
下に柔らかいマットや布を敷くと力が分散し、にじみ防止になる。
滲みの主な原因
・力の入れすぎ → 強く押すと朱肉やインクが紙に広がり、にじみやすくなる。
・朱肉のつけすぎ → 一度に大量につけると余分なインクが印面に残り、滲みの原因になる。
・朱肉の品質 → 安価な朱肉や古い朱肉は乾燥が遅く、にじみやすい。
・印面の汚れ → 古いインクやホコリが付着していると、均一に押せず滲みやすい。
・捺印マット未使用 → 硬い机の上で押すと力が分散せず、滲みやすい。
迷ったら
・提出先に確認
訂正の可否や求められる手順（訂正印の要否、差し替え基準）は組織ごとに異なります。連絡して指示を仰ぐのが確実です。
・重要書類・実印の場合
不鮮明の疑いが少しでもあるなら、差し替えを選ぶと後トラブルを避けられます 。
シャチハタ（ネーム印）の場合の注意点
・インク補充は専用インクのみ → 他社インクは固化や目詰まりの原因になる 。
・補充直後は滲みやすい → インクが印面に行き渡るまで時間がかかるため、一晩置くと安定する（基本は12時間程）。補充し過ぎた場合はティッシュなどに浸み込ませる。
・印面の劣化にも注意 → ゴムやスポンジが摩耗するとインクが均一に出ず、滲みやすくなる。
まとめ
滲みの原因は「力加減」「朱肉の量」「印面の状態」がほとんどです。まずは押し方を見直し、朱肉やインクを適量に調整し、印面をキレイに保つことが最も効果的です。
また「滲みやすい紙の種類」もあります。例えばコピー用紙と契約書用の和紙では、インクの広がり方がかなり違いますよ。
滲んで捺してしまった場合も慌てずに対処しましょう。
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